OFFICE ASSISTANT

The Luxembourg Space Agency (LSA) is in charge of the development of the Luxembourg space sector, including the coordination of the "SpaceResources.lu" initiative. As part of our development, we are recruiting an OFFICE ASSISTANT (m/f). 
More information on the position in the below job description (FR). 

 

La « Luxembourg Space Agency » (LSA), intégrée au Ministère de l’Economie, est en charge du développement du secteur spatial Luxembourgeois, et notamment de la coordination de l'initiative « SpaceResources.lu ». Elle participe également à la représentation du Luxembourg au sein d’organisations internationales comme l’Agence Spatiale Européenne, l’Union Européenne ou les Nations Unies. En étroite coopération avec d’autres acteurs publics et privés, la LSA s’occupe également du volet spatial dans le cadre d’activités bilatérales avec d’autres pays, comme par exemple des missions officielles et économiques.

Dans le cadre de sa constitution en tant que Fondation, la Luxembourg Space Agency recrute un poste de :

 

1 OFFICE ASSISTANT (m/f)
(CDI, temps plein, ref: LSA_ADMIN)

 

MISSIONS

  • Gestion de l’accueil clients (tenue du standard téléphonique, accueil des clients, organisation des salles de réunions et agendas) ;
  • Gestion du courrier et des livraisons ;
  • Gestion des demandes d’information par courriel ;
  • Contribution à la préparation et à l’organisation de missions à l’étranger ;
  • Soutien à l’ensemble des processus administratifs et financiers de la LSA ;
  • Rédaction de notes et diverses correspondances ;
  • Soutien à la préparation et à l’organisation des réunions du Comité Exécutif de la LSA.

 

PROFILE

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+ 3 en secrétariat de direction, gestion d’entreprise ou équivalent, vous pouvez vous prévaloir d’une expérience professionnelle entre 5 et 10 ans dans une fonction similaire. Vous disposez entre autres :

  • D’une parfaite maîtrise des outils bureautiques ;
  • Du sens de l’organisation et des responsabilités ;
  • D’une capacité autonome de gestion des dossiers et d’un esprit d’initiative ;
  • De disponibilité et flexibilité ;
  • D’excellentes compétences orales et rédactionnelles en Français et en Anglais. L’Allemand constitue un atout ;
  • D’une capacité d'adaptation dans un domaine hautement évolutif et motivation correspondante ;
  • De la volonté de contribuer à une ambiance de travail collégiale, de qualités relationnelles et du sens de la communication.

Si vous souhaitez rejoindre notre équipe, merci d’envoyer votre lettre de motivation et votre CV. 

POSTULER

 

Further information

All job applications will be processed by Luxinnovation on behalf of LSA. Luxinnovation meets the requirements of the General Data Protection Regulation (GDPR) and ensures a high level of protection of data subjects’ rights.

The personal data transmitted will only be collected by the HR department of Luxinnovation through a dedicated recruitment portal. It will be treated as strictly confidential, solely for the purpose of processing your application and for the duration of the recruitment process.

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